Secrétaire d'école / centre (CDD) – Lévis

Le Centre de Services Scolaire de la Nouvelle‑Douane (CSSDN) recherche un·e Secrétaire d’école ou de centre pour assurer le remplacement à durée déterminée du 28 avril 2026 au 30 juin 2026, un mardi sur deux. Rattaché·e à la direction de l’établissement, vous jouerez un rôle clé dans la bonne marche administrative de l’école ou du centre d’éducation des adultes / de formation professionnelle. Vous serez responsable de la coordination et du suivi des travaux administratifs du secrétariat, en veillant à la conformité avec les exigences du centre de services scolaire, des ministères et des organismes partenaires. Vous planifierez, organiserez et prioriserez les tâches afin de respecter les échéanciers liés aux obligations administratives, aux activités pédagogiques et aux projets spéciaux. Vous assurerez le suivi des dossiers, effectuerez les rappels nécessaires et communiquerez les procédures à l’ensemble du personnel. En l’absence de la direction, vous répondrez aux demandes et doléances, apporterez des solutions dans le cadre de vos compétences et informerez les parties concernées des décisions applicables. Vous participerez à la préparation du budget en collectant les données requises, contribuerez à son élaboration, assurerez le suivi des dépenses et rédigerez des rapports de soldes budgétaires. Vous tiendrez les livres comptables de l’établissement, gérerez le paiement des factures, les dépôts bancaires, la petite caisse et la collecte de fonds pour les activités et campagnes de financement. Vous signerez conjointement les chèques, concilierez les comptes et assurerez la conformité des opérations financières. Vous compilerez les demandes de matériel du personnel, coordonnerez les achats et veillerez à la bonne gestion des stocks. Vous assurerez également la réception des appels téléphoniques, l’accueil des visiteurs, la gestion du courrier et la diffusion de l’information interne et externe. Vous utiliserez les outils bureautiques (MS Office, logiciels de gestion scolaire) et les plateformes de communication (courriel, intranet) pour garantir une circulation fluide de l’information. Le poste requiert une grande rigueur, un sens aigu de l’organisation, une capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs priorités simultanément. Vous bénéficierez d’un environnement de travail stimulant au sein d’une équipe engagée, d’une formation à l’usage des systèmes internes et d’une rémunération conforme aux normes du secteur public. Si vous êtes motivé·e, autonome et désireux·se de contribuer à la réussite administrative d’un établissement éducatif, nous vous invitons à postuler dès maintenant.