Réceptionniste – Commis administratif·ve (CDI)

Artelia Canada, leader international du conseil en ingénierie et du management de projets, renforce son équipe de la succursale Sherbrooke – Industriel. Nous recherchons un·e Réceptionniste – Commis administratif·ve dynamique et rigoureux·se pour assurer le bon fonctionnement de la réception et soutenir le département du génie des matériaux. **Vos missions principales** - Accueillir chaleureusement les visiteurs, les nouveaux employés et les fournisseurs, en assurant une première impression professionnelle et conviviale. - Gérer le standard téléphonique via Microsoft Teams : réception des appels, orientation vers les interlocuteurs appropriés, prise de messages et suivi des demandes. - Administrer l’inventaire du bureau : suivi des fournitures, passation des commandes, réception et contrôle des livraisons. - Préparer et expédier le courrier et les colis (GLS), assurer le suivi des envois et la gestion de la messagerie interne. - Réaliser des tâches administratives variées : rédaction, mise en page et révision de documents, photocopies, numérisation, archivage physique et numérique, saisie de données dans les bases internes. - Gérer la petite caisse du bureau, effectuer les dépôts et les rapprochements, assurer la traçabilité des dépenses. - Attribuer, contrôler et suivre les codes d’alarme et les clés à puce, en collaboration avec l’équipe de gestion immobilière. - Servir de point de contact principal pour les fournisseurs et les prestataires de services, coordonner les interventions et les livraisons. - Travailler en étroite collaboration avec la coordonnatrice administrative pour la mise à jour des systèmes SharePoint et la diffusion d’informations internes. - Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs et proposer des solutions innovantes pour optimiser l’efficacité du bureau. **Profil recherché** - Diplôme d’études professionnelles en bureautique, AEC ou équivalent. - Minimum de 3 ans d’expérience réussie dans un rôle similaire, idéalement dans un environnement industriel ou de services professionnels. - Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook) et bonne connaissance de SharePoint. - Excellente maîtrise du français à l’écrit et à l’oral ; l’anglais constitue un atout appréciable. - Sens aigu de l’organisation, capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression tout en respectant les échéanciers. - Rigueur et souci du détail pour la révision, la mise en page et l’orthographe des documents. - Aptitudes relationnelles développées, sens du service client et capacité à travailler en équipe. - Initiative, autonomie et esprit d’amélioration continue. **Ce que nous offrons** - Un environnement de travail stimulant au sein d’une entreprise reconnue pour son expertise technique et son engagement envers le développement durable. - Des possibilités d’évolution de carrière grâce à des programmes de formation continue et de mentorat. - Un package de rémunération compétitif, incluant des avantages sociaux complets (assurance santé, régime de retraite, congés payés). - Un bureau moderne situé au cœur de Sherbrooke, facilement accessible en transport en commun et disposant d’un stationnement dédié. - Une culture d’entreprise axée sur la collaboration, l’innovation et le respect de la diversité. Si vous êtes motivé·e par le challenge d’un poste polyvalent où chaque journée apporte de nouvelles responsabilités, rejoignez-nous et participez activement au succès d’Artelia Canada à Sherbrooke.