Réceptionniste / Adjoint(e) administratif(ve) – Montréal

À propos du poste

Nous recherchons un(e) réceptionniste / adjoint(e) administratif(ve) dynamique pour assurer l’accueil des visiteurs et soutenir les opérations quotidiennes du bureau d’une entreprise de services financiers située au cœur de Montréal.

Missions principales

• Accueillir les visiteurs, gérer les registres de sécurité et les laissez‑pass.
• Répondre aux appels téléphoniques, filtrer les demandes et les orienter vers les services appropriés.
• Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les boîtes de réception partagées.
• Préparer et organiser les salles de conférence pour les réunions internes et avec les clients.
• Commander les fournitures de bureau, maintenir les espaces communs et assurer le suivi des stocks.
• Coordonner les déplacements, préparer les rapports de dépenses et assister la haute direction dans la rédaction de documents et présentations.
• Participer à la planification d’événements et à la coordination de réunions.

Profil recherché

• Minimum 2 ans d’expérience dans un environnement d’entreprise, idéalement dans les services financiers ou professionnels.
• Excellente présentation, sens du service client et capacité à travailler dans un cadre formel.
• Rigueur, sens du détail et aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Discrétion, fiabilité et bon jugement.

Compétences requises

• Maîtrise de la suite Microsoft Office : Outlook, Word, Excel et PowerPoint.
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.

Ce que nous offrons

• Salaire annuel de 50 000 $ à 60 000 $.
• Horaires de 8 h à 17 h du lundi au vendredi.
• 3 semaines de vacances, 5 jours de congé personnel et 5 jours de maladie.
• Allocation bien‑être de 500 $ et allocation abonnement centre d’entraînement de 500 $ dès le premier jour.
• Régime de retraite.