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Descripcion del puesto
Dillon Consulting Limited, cabinet de conseil reconnu pour son expertise en stratégie et transformation digitale, recherche un(e) Office Manager dynamique et orienté(e) résultats pour piloter l’ensemble des activités administratives et opérationnelles de son bureau de Vancouver (British Columbia). En tant que pilier central de notre environnement de travail, vous jouerez un rôle clé dans la création d’un cadre propice à la productivité, à l’innovation et au bien‑être des équipes.
**Missions principales**
- Assurer la gestion quotidienne du bureau : accueil des visiteurs, contrôle du courrier, gestion des accès sécurisés et supervision des espaces de travail.
- Élaborer et mettre en œuvre le plan d’affaires annuel du bureau, incluant le suivi du budget, la planification des achats et la négociation avec les fournisseurs.
- Coordonner les réunions mensuelles, les événements internes et les initiatives culturelles ou caritatives, en partenariat avec les groupes nationaux d’Office Managers et d’Office Administrators.
- Diriger le comité santé et sécurité, veiller à la conformité réglementaire et promouvoir des pratiques de travail sécuritaires.
- Soutenir les équipes projets et marketing en assurant la logistique, la préparation de documents, la gestion des fournitures et la coordination des déplacements.
- Former les nouveaux employés aux procédures internes, aux outils de gestion et aux systèmes d’information de l’entreprise.
- Agir comme point de contact privilégié pour les parties prenantes externes (clients, partenaires, fournisseurs) afin de garantir une expérience client irréprochable.
- Contribuer activement à l’amélioration continue des processus administratifs et à l’optimisation de l’expérience du personnel.
**Profil recherché**
- Minimum 5 ans d’expérience réussie en gestion de bureau ou administration dans un environnement professionnel exigeant.
- Excellentes compétences organisationnelles, capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à respecter les délais.
- Sens aigu du service client, aisance relationnelle et capacité à établir des relations de confiance avec les équipes internes et les partenaires externes.
- Esprit d’initiative, proactivité dans la résolution de problèmes et aptitude à anticiper les besoins du bureau.
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace) et des systèmes de gestion de facilities.
- Connaissance des bonnes pratiques en santé et sécurité au travail ainsi que des exigences légales canadiennes en matière d’administration de bureau.
- Bilinguisme français/anglais indispensable.
- Diplôme en administration, gestion ou domaine connexe souhaité.
**Ce que nous offrons**
- Un poste à temps plein en CDI au sein d’une équipe collaborative et internationale.
- Un environnement de travail moderne, situé au cœur de Vancouver, avec des espaces flexibles et des équipements de pointe.
- Un package salarial compétitif, des avantages sociaux complets (assurance santé, régime de retraite, congés payés) et des opportunités de formation continue.
- La possibilité de participer à des projets nationaux, d’influencer la culture d’entreprise et de contribuer à des initiatives à impact social.
- Un soutien actif à votre développement professionnel via des programmes de mentorat et des formations certifiantes.
Rejoignez Dillon Consulting Limited et devenez l’acteur clé qui façonne l’expérience de travail de nos collaborateurs tout en soutenant la croissance de nos projets à l’échelle nationale.
