Coordonnateur administratif – soutien de la haute direction

À propos du poste

Notre client, une organisation reconnue à mission, recherche un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve) pour soutenir la haute direction et la gouvernance d’entreprise. Vous évoluerez dans un environnement structuré mais dynamique, au cœur des opérations quotidiennes.

Missions principales

• Assister le directeur général dans les tâches administratives et de coordination quotidiennes.
• Organiser réunions, déplacements et logistique associée.
• Planifier, coordonner et assurer le suivi des réunions du conseil d’administration et des assemblées des membres.
• Préparer, réviser, mettre en forme, archiver et diffuser les documents officiels (procès‑verbaux, résolutions, présentations, rapports).
• Rédiger et envoyer résumés et communications aux membres du conseil et de l’organisation.
• Participer aux processus d’élection du conseil et aux procédures de vote.
• Mettre à jour les bases de données du conseil d’administration.
• Saisir bons de commande et factures dans le système comptable.
• Coordonner les préparatifs de voyage (hébergement, location de voitures, etc.).
• Apporter un soutien lors des assemblées annuelles et autres événements.

Profil recherché

• Diplôme en administration de bureau (DEC), baccalauréat ou formation pertinente.
• Minimum 3 ans d’expérience en tant qu’adjoint administratif ou poste similaire.
• Excellente discrétion, sens du jugement et professionnalisme.
• Capacité à gérer les priorités, respecter les délais et travailler en équipe.

Compétences requises

• Maîtrise approfondie de Microsoft Office 365.
• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
• Grande précision et souci du détail.

Ce que nous offrons

• Salaire jusqu’à 65 000 $ CAD selon l’expérience.
• Excellents avantages sociaux.
• Horaire hybride : 4 jours au bureau, 1 jour à distance.