Coordinateur·trice de projet – Montréal (H/F)

WSP, cabinet d’ingénierie et de conseil de renommée internationale, recherche un·e Coordinateur·trice de projet dynamique pour rejoindre son équipe de la division Simplification et Standardisation à Montréal. Sous la responsabilité directe du Vice‑Président de la Simplification et de la Standardisation, vous jouerez un rôle stratégique dans le pilotage quotidien des projets de transformation nationale. Vous serez le garant d’une organisation fluide, d’une structure claire et d’un suivi rigoureux, permettant aux dirigeants et aux chefs de projet de se concentrer sur la vision stratégique et l’exécution. **Missions principales** - **Gestion des calendriers et des jalons** : élaboration, mise à jour et suivi de plannings complexes, coordination des échéances entre les différentes parties prenantes internes et externes. - **Planification d’événements** : organisation d’ateliers, de présentations client, d’off‑sites et de réunions de pilotage, incluant la logistique, la préparation des supports et la gestion des invitations. - **Production de documentation** : création et mise à jour de présentations PowerPoint, tableaux de suivi, rapports d’avancement, modèles Excel et notes de briefing. Vous développerez des modèles et des procédures opérationnelles standardisées afin d’harmoniser les livrables. - **Support à la prise de décision** : rédaction de correspondances officielles, synthèse des réunions, rédaction de comptes‑rendus détaillés, identification des actions concrètes et suivi de leur mise en œuvre. - **Gestion des risques et conformité** : détection précoce des risques, mise à jour des registres de risques, suivi des mesures d’atténuation et archivage des dossiers de décision pour les exigences d’audit. - **Communication transversale** : diffusion des priorités, mise à jour des parties prenantes, coordination avec les équipes de projet, les fournisseurs et les partenaires externes. **Profil recherché** Vous êtes un·e professionnel·le organisé·e, doté·e d’une excellente capacité d’analyse et d’une aisance rédactionnelle. Vous avez déjà une expérience réussie en coordination de projets ou en assistance de direction, idéalement dans un environnement de transformation ou de consulting. Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques (PowerPoint, Excel, Teams, SharePoint) et vous savez créer des documents clairs et percutants. Vous avez le sens du service, une forte orientation résultats et une capacité à travailler sous pression tout en maintenant la qualité. **Ce que nous offrons** - Un environnement de travail stimulant au sein d’une entreprise internationale reconnue pour son expertise technique et son innovation. - Des projets à fort impact qui contribuent à la modernisation et à la compétitivité du secteur public et privé au Canada. - Un cadre de travail hybride favorisant l’équilibre vie professionnelle/vie personnelle. - Des opportunités de développement professionnel continu (formations, certifications, mentorat). - Un package de rémunération compétitif et des avantages sociaux attractifs. Rejoignez WSP et participez activement à la réussite de projets ambitieux qui façonnent l’avenir du Canada. Vous êtes prêt·e à relever le défi ? Postulez dès maintenant !