Coordinateur·rice de planification - Événementiel

A propos du poste

Rejoignez le cœur battant de la scène culturelle de Calgary au sein du Werklund Centre. En tant que Coordinateur·rice de planification, vous jouerez un rôle pivot dans la réussite de nos productions en assurant une gestion fluide et stratégique des ressources humaines nécessaires à la magie de l'événementiel.

Missions principales

• Assurer la dotation optimale du personnel Front of House (FOH), des équipes de montage et des équipes de bar pour l'ensemble des spectacles et événements.
• Gérer et concilier plusieurs calendriers complexes en fonction des disponibilités du personnel et des exigences opérationnelles des événements.
• Anticiper les besoins en effectifs pour optimiser la couverture et garantir le bon déroulement des opérations.
• Maintenir une communication fluide et efficace entre les différentes équipes dynamiques de l'organisation.
• Surveiller la boîte de réception FOH et soutenir les activités hebdomadaires du département.
• Cultiver des relations de confiance avec les membres de l'équipe pour comprendre leurs capacités et points forts, facilitant ainsi une planification humaine et efficace.

Profil recherché

• Passionné·e par l'univers de l'événementiel et des arts de la scène.
• Doté·e d'une grande capacité d'anticipation et d'un sens aigu de l'organisation.
• Excellentes aptitudes relationnelles et capacité à travailler dans un environnement dynamique et changeant.
• Capacité à gérer les priorités et à résoudre des problèmes logistiques en temps réel.

Competences requises

• Maîtrise de la planification et de la gestion d'horaires complexes.
• Gestion de la dotation en personnel (Staffing).
• Communication interpersonnelle et gestion d'équipe.
• Coordination logistique événementielle.

Ce que nous offrons

• Environnement de travail collaboratif au sein du plus grand centre artistique de l'Ouest canadien.
• Avantages complets : santé, dentaire, programme d'assistance aux employés et à la famille.
• Correspondance RSP et congés payés généreux.
• Allocation annuelle de style de vie.
• Opportunités d'engagement direct auprès des arts et des communautés locales.