Assistant administratif niveau IV – Direction générale

À propos du poste

L’assistant administratif niveau IV assure le soutien quotidien de la direction générale en garantissant une expérience client positive et en veillant à la bonne organisation des activités du bureau.

Missions principales

• Anticiper les besoins de la direction et gérer son emploi du temps.
• Organiser les déplacements, les notes de frais et les formalités de visa/passeport.
• Rédiger et préparer mémos, lettres, rapports, discours, présentations et communiqués de presse.
• Faciliter les communications entre la direction, les collaborateurs et les parties externes (médias, clients, fournisseurs).
• Assurer la confidentialité et la sécurité des dossiers de la direction.
• Surveiller, examiner et approuver les dépenses standards dans le respect des budgets.
• Préparer les réunions, rédiger les comptes‑rendus et répondre à la correspondance.

Profil recherché

• Capacité à travailler avec discrétion et à exercer son jugement.
• Orientation action avec sens de l’urgence.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Capacité à planifier, hiérarchiser le travail et respecter les engagements.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques de rédaction et de gestion de documents.
• Compétences en analyse et synthèse d’informations.
• Bonne connaissance des procédures de gestion des dépenses et des notes de frais.