Assistant Administratif HRPD - Siège Corporatif

A propos du poste

Rejoignez une entreprise de construction de premier plan en tant qu'Assistant Administratif au sein de notre siège corporatif à Edmonton. Vous jouerez un rôle pivot en apportant un soutien opérationnel essentiel à l'équipe des Ressources Humaines et du Développement Professionnel (HRPD), tout en étant le premier point de contact de notre organisation.

Missions principales

• Assurer un accueil professionnel et chaleureux auprès des employés, des dirigeants et des visiteurs.
• Gérer les flux de communication : appels téléphoniques, gestion des courriels et correspondance officielle.
• Organiser et optimiser les agendas et la coordination des réunions et événements internes.
• Assurer la gestion rigoureuse et la confidentialité des documents administratifs et RH.
• Soutenir les opérations quotidiennes de l'équipe HRPD pour garantir une fluidité administrative optimale.

Profil recherché

• Personne hautement organisée capable de gérer plusieurs priorités simultanément dans un environnement dynamique.
• Excellente orientation service et sens de l'accueil.
• Capacité démontrée à traiter des informations sensibles avec une discrétion absolue.
• Aisance relationnelle et capacité à interagir avec des profils variés (employés et dirigeants).

Competences requises

• Maîtrise des outils bureautiques et de la gestion d'agendas.
• Excellentes capacités rédactionnelles et de communication.
• Gestion administrative et contrôle documentaire.
• Capacité de coordination logistique d'événements.