Assistant Administratif Confirmé - Bureau Régional

A propos du poste

Rejoignez une organisation dédiée à des valeurs fortes et contribuez activement à notre mission en apportant un soutien administratif de haut niveau. En tant qu'Assistant Administratif, vous jouerez un rôle pivot en soutenant nos dirigeants et nos équipes fonctionnelles dans la gestion quotidienne de leurs activités.

Missions principales

• Gestion documentaire et reporting : Compilation de données, préparation de mémos, rapports complexes, feuilles de calcul et présentations visuelles.
• Coordination et réunions : Planification et animation de réunions via Microsoft Teams, rédaction de procès-verbaux précis et gestion des agendas.
• Support opérationnel : Organisation des déplacements professionnels et gestion des calendriers via l'écosystème Microsoft 365.
• Analyse et recherche : Recherche d'informations, analyse de données et formulation de recommandations stratégiques.
• Gestion financière de base : Assistance à la réconciliation des cartes de paiement et suivi des activités budgétaires.
• Mentorat : Accompagnement et formation des collaborateurs de niveau junior.

Profil recherché

• Titulaire d'un diplôme d'études secondaires ou équivalent.
• Minimum 2 ans d'expérience réussie dans un poste administratif similaire.
• Capacité à traiter des problématiques modérément complexes de manière autonome.
• Excellente maîtrise de l'organisation et de la gestion des priorités.

Competences requises

• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word, Teams, Outlook).
• Excellentes capacités de communication écrite et orale professionnelle.
• Sens aigu de la discrétion, de la confidentialité et de l'intégrité.
• Aptitude à la résolution de conflits et à la collaboration professionnelle.