Agent(e) à la planification des effectifs – Centre d’hébergement Côté‑Jardins

Le Centre d’hébergement et de soins de longue durée Côté‑Jardins inc. exploite deux établissements situés à Saint‑Augustin‑de‑Desmaures et à Sainte‑Foy. Nous offrons un environnement de travail bienveillant où le bien‑être des résidents et des employés est la priorité. Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) Agent(e) à la planification des effectifs pour notre site du 880, avenue Painchaud, Québec (G1S 0A3). **Missions principales** - Élaborer, mettre à jour et afficher quotidiennement les horaires de travail du personnel de soins (2 à 4 semaines à l’avance). - Gérer les remplacements (courte et longue durée) et les affectations de personnel sur tous les quarts de travail, en assurant une couverture optimale des unités. - Réaliser des tournées de chaque unité afin de vérifier la présence suffisante du personnel et signaler immédiatement toute problématique à la responsable en poste. - Administrer les absences, retards, congés de maladie et demandes de congés selon la convention collective, en maintenant la liste de rappel à jour. - Collaborer avec les agences de placement temporaire pour les besoins d’effectifs en dernier recours et saisir les données de facturation correspondantes. - Soutenir le chef de service dans la gestion des dossiers de santé et sécurité au travail, ainsi que dans la mise à jour de la documentation interne. - Créer et maintenir des tableaux de suivi, rapports et documents Excel afin d’optimiser la planification et la prise de décision. - Référer les employés aux ressources internes (formation, soutien psychologique, etc.) et entretenir des relations harmonieuses avec le personnel et les partenaires externes. - Contribuer activement à l’amélioration continue du service en proposant des solutions innovantes et en participant à des projets transversaux. **Profil recherché** - Diplôme d’études collégiales ou universitaires en gestion des ressources humaines, administration ou domaine connexe. - Minimum 2 ans d’expérience en planification d’effectifs, gestion d’horaires ou coordination du personnel, idéalement dans le secteur de la santé ou des services à la personne. - Maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé, PowerPoint) et des systèmes de gestion des horaires (ex. Kronos, ADP). - Excellentes compétences organisationnelles, sens du détail et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément. - Aptitude à communiquer clairement, tant à l’écrit qu’à l’oral, et à travailler en équipe. - Sens de l’écoute, empathie et capacité à résoudre les conflits de façon constructive. - Connaissance de la législation du travail québécoise et des conventions collectives du secteur de la santé constitue un atout. **Ce que nous offrons** - Un poste en CDI à temps plein, en présentiel dans un cadre moderne et convivial. - Un environnement de travail dynamique où l’entraide et le respect sont valorisés. - Des possibilités de formation continue et de développement professionnel. - Un régime d’avantages sociaux complet (assurances, régime de retraite, congés payés). - Un salaire compétitif, à discuter selon l’expérience. Rejoignez une équipe engagée à offrir des soins de qualité et à soutenir le personnel dans son quotidien. Nous attendons votre candidature avec impatience !