Administrateur / Administratrice de Bureau - Faculté KSR

A propos du poste

Rejoignez une institution académique de prestige au sein de l'Université de l'Alberta. En tant qu'Administrateur/Administratrice de bureau, vous jouerez un rôle pivot dans le fonctionnement quotidien de la Faculté KSR et du Bureau du Doyen, en assurant une coordination fluide entre les étudiants, le corps professoral et l'administration.

Missions principales

• Gestion administrative et accueil : Assurer l'accueil des visiteurs, la gestion des appels téléphoniques et la correspondance par courriel.
• Soutien pédagogique : Assister les professeurs et les étudiants dans la préparation du matériel de cours, l'impression et la gestion des examens.
• Coordination logistique : Gérer la réservation de salles, la commande de services de restauration pour les événements et la gestion des stocks de fournitures.
• Gestion des installations : Superviser le bon fonctionnement des équipements (photocopieurs, téléphones), configurer les accès (cartes/portes) et coordonner les interventions techniques (IT et maintenance).
• Opérations de bureau : Gérer le courrier, l'installation des nouveaux espaces de travail et l'entretien léger des espaces partagés.

Profil recherché

• Personne proactive, organisée et dotée d'une attention exceptionnelle aux détails.
• Excellentes compétences interpersonnelles pour interagir avec un public varié (étudiants, professeurs, direction).
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément dans un environnement dynamique.
• Aptitude physique requise : capacité à soulever des charges allant jusqu'à 15 kg de façon répétée.

Competences requises

• Maîtrise des outils bureautiques et de gestion administrative.
• Compétences en coordination logistique et événementielle.
• Capacité de dépannage de premier niveau (matériel de bureau).
• Gestion des priorités et autonomie opérationnelle.