Adjointe réceptionniste – services professionnels

À propos du poste

Notre cliente, entreprise reconnue du centre‑ville de Montréal, recherche une adjointe réceptionniste pour assurer l’accueil et le soutien administratif de son département des services internes. Vous évoluerez dans une équipe dynamique où le service à la clientèle et la maîtrise des outils technologiques sont essentiels.

Missions principales

• Accueillir les visiteurs et clients, gérer les appels téléphoniques et les messages.
• Organiser les envois de messagerie et le courrier express.
• Planifier et préparer les réservations de salles de conférence, incluant les besoins en café, eau et vidéoconférence.
• Effectuer diverses tâches administratives : facturation, mise à jour de documents, réception de paiements.
• Contrôler les fournitures des salles et passer les commandes de fournitures de bureau.
• Assister le personnel dans le suivi d’activités ou d’événements.

Profil recherché

• Minimum 2 ans d’expérience pertinente au sein d’un cabinet de services professionnels.
• Bilinguisme français/anglais indispensable.
• Excellente capacité à gérer le stress et à offrir un service client de qualité.

Compétences requises

• Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
• Compétences avérées en gestion d’appels et en organisation de réunions.

Ce que nous offrons

• Une équipe conviviale et des tâches variées.
• Salaire compétitif et avantages sociaux.