Adjointe de direction – soutien exécutif et opérationnel

À propos du poste

En tant que partenaire de confiance de la Direction, vous assurez un soutien exécutif et opérationnel de haut niveau dans un environnement dynamique. Vous contribuez à la fluidité de la coordination des priorités et à la réalisation efficace des objectifs de l’équipe.

Missions principales

• Coordonner, planifier et gérer les agendas complexes des Directeurs.
• Assurer le suivi des achats (DA) et des facturations dans le système SAP.
• Gérer l’organisation complète des voyages d’affaires et la préparation des notes de frais.
• Suivre la main‑d’œuvre hebdomadaire et les comptes (création et clôture des profils).
• Maintenir l’inventaire des fournitures de bureau et rédiger la correspondance interne et externe en français et en anglais.

Profil recherché

• DEC en techniques administratives, bureautique ou formation équivalente.
• Minimum 5 ans d’expérience en tant qu’adjoint(e) de direction.
• Bilinguisme français/anglais indispensable.
• Capacité à prioriser, gérer le stress et travailler de façon autonome.

Compétences requises

• Maîtrise avancée de la suite Google Workspace.
• Maîtrise avancée de Microsoft Office.
• Connaissance du système SAP pour le suivi des achats et facturations.

Ce que nous offrons

• Contrat à durée indéterminée (CDI) au sein d’une entreprise internationale reconnue.
• Environnement de travail stimulant et possibilités de développement professionnel.