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Descripcion del puesto
Artelia Canada, leader multidisciplinaire du génie-conseil, recherche une Adjointe Administration & Recrutement pour renforcer son département Surveillance et Affaires HQ à Longueuil. Forts de plus de 50 ans d’expérience et de 1 200 experts répartis à travers le Canada, nous concevons des projets qui transforment le quotidien et préparent l’avenir dans les domaines de la mobilité, du bâtiment, de l’énergie, de l’environnement, des sciences de la terre, de l’eau, de l’industrie et des télécommunications. L’entreprise, détenue à 100 % par ses gestionnaires et employés, valorise l’autonomie, la créativité et la collaboration.
**Missions principales**
- Assurer la mise en page, la relecture et le contrôle qualité de rapports techniques et administratifs, garantissant la conformité aux normes internes et aux exigences des clients.
- Gérer le suivi, le classement et l’archivage de la documentation projet (plans, études, correspondances) en respectant les procédures de traçabilité.
- Préparer les dossiers de démarrage de projets (check‑list, contrats, autorisations) et assurer la saisie précise des données dans les systèmes d’information.
- Apporter un soutien administratif quotidien (gestion du courrier, organisation de réunions, rédaction de comptes‑rendus) en veillant au respect des échéanciers.
- Contribuer aux activités de recrutement : rédaction et diffusion d’annonces, sourcing de candidats sur les réseaux sociaux et les job boards, présélection téléphonique, coordination des entretiens avec le conseiller RH.
- Collaborer étroitement avec le conseiller RH pour la mise à jour des dossiers du personnel, la gestion des absences et la préparation des rapports RH.
- Participer à l’amélioration continue des processus administratifs et de recrutement en proposant des solutions innovantes.
**Profil recherché**
- Diplôme en administration, gestion des ressources humaines ou domaine connexe.
- 2 à 4 ans d’expérience dans un rôle similaire, idéalement au sein d’une société d’ingénierie ou de conseil.
- Excellente maîtrise du français écrit et oral ; l’anglais est un atout.
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, en particulier Word et Excel) et des systèmes de gestion documentaire.
- Connaissance des plateformes de recrutement (LinkedIn, Indeed, Glassdoor) et des bonnes pratiques de sourcing.
- Sens du détail, rigueur et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Esprit d’équipe, bonne communication et aptitude à travailler de façon autonome.
**Ce que nous offrons**
- Un environnement de travail stimulant au sein d’une entreprise à taille humaine où chaque voix compte.
- Des projets d’envergure nationale et internationale offrant de réelles opportunités de développement professionnel.
- Un programme de formation continue et de mentorat pour soutenir votre évolution de carrière.
- Des avantages sociaux compétitifs (assurance santé, régime de retraite, congés payés) et un équilibre travail‑vie personnelle favorisé par des horaires flexibles.
- Un bureau moderne à Longueuil, facilement accessible en transport en commun et disposant d’espaces de collaboration et de détente.
Rejoignez Artelia Canada et participez à la création de solutions qui façonnent le futur tout en développant vos compétences en administration et en recrutement au sein d’une équipe dynamique et engagée.
