Adjoint·e administratif·ve de la maintenance (temps plein)

À propos du poste

Fairmont Le Château Montebello, resort d'Accor situé en bordure de la rivière des Outaouais, recherche un(e) adjoint(e) administratif(e) de la maintenance en temps plein. Le poste assure le soutien administratif quotidien du département, la gestion des bons de travail et la coordination des employés et des travaux.

Missions principales

• Soutien administratif quotidien : préparation et mise en forme des documents, saisie de données, dossiers à jour, communications avec la direction, les clients, les fournisseurs et les sous-traitants.
• Gestion des bons de travail : préparation, ouverture et suivi, transmission aux employés et techniciens, vérification de la complétion dans les délais.
• Coordination des employés et des techniciens : horaires et affectations, transmission des informations sur les travaux, gestion des changements d'horaires, des urgences et des imprévus.
• Suivi administratif et paie : feuilles de temps, saisie des heures, participation au traitement de la paie, suivi des absences et des vacances.
• Organisation et suivi des opérations : tableaux de suivi en Excel, suivi de l'avancement des travaux et des projets, communication avec la direction, les équipes, les clients et les fournisseurs.
• Soutien aux initiatives de durabilité : saisie et suivi des données de durabilité, collaboration avec les différents départements.

Profil recherché

• Expérience en administration et en coordination d'employés.
• Atout : connaissance de la construction, de la mécanique du bâtiment ou de la durabilité.
• Excellent sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers et priorités simultanément.
• Autonomie, débrouillardise, professionnalisme et bonnes aptitudes en communication et en gestion des imprévus.
• Français et anglais à l'oral et à l'écrit pour communiquer avec une clientèle internationale.

Compétences requises

• Bonne maîtrise de Word et Excel.
• Aisance avec les logiciels de gestion des bons de travail et de paie.

Ce que nous offrons

• Taux réduits pour voyager dans les hôtels Accor (plus de 5700 hôtels).
• Stationnement gratuit et accès gratuit au centre sportif et à la piscine intérieure.
• Hébergement temporaire disponible.
• Plan d'assurances concurrentiel, majoritairement payé par l'employeur, et fonds de pension avec cotisations de l'employeur.
• Programme d'aide aux employés (santé mentale, conseils juridiques et financiers, services en santé et nutrition, accompagnement professionnel, appui aux transitions de vie).
• Nettoyage à sec offert et repas gratuits à la cafétéria (avantage imposable).
• Événements mensuels et annuels de reconnaissance, comités et initiatives philanthropiques, et une culture d'entreprise collaborative et inclusive.