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وصف الوظيفة
Armco Capital Inc., leader reconnu dans la gestion d’actifs immobiliers à Calgary, recherche un·e Réceptionniste motivé·e pour rejoindre son équipe administrative. Placé·e sous la responsabilité directe du Office Manager, vous serez le visage de l’entreprise et le premier point de contact pour les locataires, fournisseurs, clients et visiteurs. Votre rôle consistera à offrir une expérience d’accueil professionnelle, chaleureuse et efficace, tout en assurant le bon fonctionnement quotidien du bureau.
**Missions principales**
- Accueillir les visiteurs, locataires et fournisseurs, gérer les appels téléphoniques et les courriels avec courtoisie et réactivité.
- Traiter les demandes des locataires (maintenance, facturation, informations diverses) et assurer le suivi jusqu’à résolution.
- Coordonner les interventions des fournisseurs, planifier les travaux et veiller au respect des délais.
- Gérer le courrier entrant et sortant, les colis, ainsi que les paiements et dépôts bancaires liés aux activités de l’immeuble.
- Mettre à jour et maintenir la base de données des contacts locataires, en veillant à la précision des informations.
- Préparer et diffuser les bulletins d’information mensuels destinés aux locataires.
- Réserver, préparer et assurer l’entretien des salles de réunion, incluant la configuration technique et la coordination des services de restauration.
- Veiller à la propreté et à l’ordre des espaces communs, en collaboration avec les équipes de nettoyage.
- Apporter un soutien administratif aux équipes de gestion immobilière (préparation de dossiers, archivage, rédaction de courriers).
- Participer à des projets administratifs spéciaux (événements internes, amélioration des processus, mise en place d’outils numériques).
**Profil recherché**
- Diplôme d’études secondaires ou équivalent; une formation en administration, gestion immobilière ou accueil est un atout.
- Expérience de 1 à 3 ans dans un poste similaire, idéalement dans le secteur immobilier ou un environnement de bureau à fort trafic.
- Excellentes compétences en communication orale et écrite en anglais et en français.
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Outlook, Google Workspace) et capacité à apprendre rapidement de nouveaux logiciels de gestion.
- Sens aigu du service client, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler sous pression.
- Rigueur, discrétion et sens de l’organisation.
**Ce que nous offrons**
- Un environnement de travail stimulant au sein d’une entreprise en pleine croissance.
- Un contrat à durée indéterminée (CDI) avec un salaire compétitif.
- Des possibilités de formation continue et d’évolution de carrière.
- Un ensemble d’avantages sociaux (assurance santé, programme de bien‑être, congés payés).
- Une équipe collaborative où chaque contribution est reconnue et valorisée.
Si vous êtes une personne dynamique, orientée service et désireuse de contribuer à la réussite d’une entreprise leader dans l’immobilier, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
