Gestionnaire des événements

À propos du poste

Nous recherchons un Gestionnaire des événements pour assurer la préparation, la coordination et le suivi de nos manifestations, du pré-événement à la phase post‑événement. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes de vente, les différents services de l’établissement et les clients afin de garantir un service de haute qualité.

Missions principales

• Préparer toute la documentation liée aux événements et assurer la transition fluide entre les ventes et les opérations.
• Gérer la logistique et les opérations des événements de complexité moyenne, incluant la réservation de blocs de chambres et d’espaces de réunion.
• Accueillir les clients pendant l’événement, transmettre les informations aux équipes opérationnelles et veiller au respect des normes et procédures.
• Assurer l’exactitude de la facturation, réviser les factures avec les clients et identifier des opportunités de ventes additionnelles.
• Servir de liaison entre le commercial terrain et le client tout au long du processus.

Profil recherché

• Diplôme d’études secondaires (ou GED) avec 1 à 2 ans d’expérience en gestion d’événements, ou diplôme de 2 ans en gestion hôtelière/restauration avec au moins 1 an d’expérience pertinente.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à résoudre les défis opérationnels.
• Excellente orientation service client et sens du détail.

Compétences requises

• Gestion de la logistique d’événements.
• Maîtrise des procédures de facturation et de suivi budgétaire.
• Bonne connaissance du secteur hôtelier et de la réservation de salles.

Ce que nous offrons

• Programme de bonification annuelle.
• Options de travail flexibles.
• Régime de retraite et avantages sociaux compétitifs.
• Avantages voyages exclusifs Marriott.