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وصف الوظيفة
Amrize, entreprise dynamique en pleine expansion dans le sud de l'Alberta, recherche un(e) Coordinateur(trice) d'Affaires récemment diplômé(e) pour soutenir le Vice‑Président et l’équipe de direction locale. Vous jouerez un rôle clé dans la fluidité des opérations quotidiennes, la gestion de projets transversaux et la mise en œuvre d’initiatives stratégiques.
**Missions principales**
- Assister le Vice‑Président dans la planification, le suivi et la clôture de projets internes, en veillant au respect des délais, du budget et des objectifs qualitatifs.
- Organiser et coordonner des événements internes et externes (réunions de direction, séminaires, ateliers, conférences) : réservation de salles, logistique, gestion des invitations, suivi des budgets et rédaction des comptes‑rendus.
- Rédiger, mettre en forme et diffuser des rapports, présentations et documents administratifs (notes de service, procès‑verbaux, rapports d’avancement) en assurant la cohérence et la conformité aux standards de l’entreprise.
- Gérer les agendas du Vice‑Président et de l’équipe de direction, planifier les déplacements (réservations de vols, hôtels, transports) et préparer les dossiers de voyage.
- Traiter les commandes d’achat, suivre les factures et assurer le respect des procédures d’approvisionnement et des politiques de dépenses.
- Servir de point de contact principal pour les communications internes (bulletins, annonces) et externes (partenaires, fournisseurs, clients), garantissant une diffusion claire et efficace de l’information.
- Contribuer aux programmes d’équité, d’inclusion et d’engagement communautaire en soutenant les initiatives locales, la coordination d’événements de sensibilisation et le suivi des indicateurs de performance.
- Veiller à la conformité avec les politiques de santé, sécurité et environnement (HSE) en assurant la diffusion des consignes, la tenue des dossiers et la participation aux audits internes.
**Profil recherché**
- Diplôme universitaire (Baccalauréat ou Maîtrise) en administration des affaires, gestion de projet, communication ou domaine connexe.
- Excellentes compétences organisationnelles, capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à travailler sous pression.
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office Suite – Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et aisance avec les plateformes de gestion de projets (ex. Asana, Trello, MS Project).
- Aptitudes rédactionnelles irréprochables en français et en anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral.
- Sens aigu du service, esprit d’équipe et capacité à établir des relations de confiance avec des interlocuteurs variés.
- Connaissance des principes d’équité, d’inclusion et de responsabilité sociétale des entreprises (RSE) est un atout.
- Permis de conduire valide et disponibilité pour des déplacements occasionnels.
**Ce que nous offrons**
- Un poste en CDI au sein d’une équipe collaborative et orientée résultats.
- Un environnement de travail stimulant à Calgary, avec des possibilités de formation continue et de développement professionnel.
- Participation active à des projets à forte visibilité et impact stratégique.
- Un package de rémunération compétitif, incluant des avantages sociaux complets.
Rejoignez Amrize et contribuez dès le premier jour à la réussite de nos projets tout en développant vos compétences dans un cadre professionnel enrichissant.
**Comment postuler**
Veuillez soumettre votre CV et une lettre de motivation détaillant votre intérêt pour le poste et vos expériences pertinentes via notre plateforme en ligne. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées seront contactées pour un entretien.
