Assistant(e) de Direction Exécutif(ve) - Secteur Médical & Académique

A propos du poste

Rejoignez la prestigieuse Cumming School of Medicine de l'Université de Calgary au sein d'un environnement académique et médical de premier plan. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle pivot en offrant un soutien exécutif de haut niveau au Chef de Division/Département, garantissant l'excellence opérationnelle de nos services administratifs.

Missions principales

• Assurer le soutien exécutif direct au Chef de Division/Département et servir de point de contact principal pour le corps professoral.
• Gérer des priorités multiples et changeantes dans un environnement complexe et dynamique.
• Rédiger et réviser des documents stratégiques : correspondances, propositions de subvention, manuscrits et documents d'enseignement.
• Coordonner les activités administratives, de recherche, d'enseignement et cliniques.
• Organiser les réunions, prendre des notes et rédiger les procès-verbaux officiels.
• Gérer l'agenda et les calendriers d'astreinte tout en assurant la conformité avec les politiques de l'Université, du Collège des médecins et d'Alberta Health Services.
• Maintenir des relations professionnelles de haut niveau avec les parties prenantes internes et externes.

Profil recherché

• Expérience confirmée dans un rôle de soutien administratif de haut niveau, idéalement dans le milieu universitaire ou médical.
• Capacité démontrée à gérer des volumes de travail élevés sous des délais stricts.
• Excellentes compétences rédactionnelles et communicationnelles.
• Grande capacité d'organisation et aptitude à gérer des priorités mouvantes.
• Discrétion absolue et jugement professionnel exemplaire face à des informations sensibles.

Competences requises

• Maîtrise de la rédaction administrative et scientifique (subventions, manuscrits).
• Gestion de calendrier complexe et coordination logistique.
• Connaissance des cadres réglementaires de la santé et de l'enseignement supérieur.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.