Assistant(e) Exécutif(ve) Senior - Support Direction

A propos du poste

Rejoignez un leader mondial du secteur bancaire au sein d'une équipe dédiée à l'excellence et à l'expérience client légendaire. En tant qu'Assistant(e) Exécutif(ve), vous jouerez un rôle stratégique en apportant un soutien organisationnel de haut niveau à nos cadres dirigeants (VP, SVP et AVP) et à leurs équipes respectives.

Missions principales

• Gestion proactive et optimisation des agendas complexes de plusieurs dirigeants.
• Résolution créative des conflits d'emploi du temps et priorisation des demandes.
• Coordination complète des déplacements nationaux et internationaux, incluant la gestion des imprévus et des reprogrammations.
• Gestion administrative rigoureuse : traitement des notes de frais et support aux processus d'onboarding et d'offboarding.
• Organisation logistique d'événements d'envergure : réunions en présentiel ou virtuelles, town-halls et séminaires hors site.
• Soutien opérationnel continu pour assurer la fluidité des activités commerciales de l'équipe élargie.

Profil recherché

• Expérience confirmée dans un rôle de support administratif auprès de cadres de haut niveau.
• Capacité démontrée à gérer des priorités multiples dans un environnement rapide et exigeant.
• Excellentes compétences en résolution de problèmes et sens de l'anticipation.
• Discrétion absolue et professionnalisme face à des informations confidentielles.
• Aisance relationnelle pour interagir avec des interlocuteurs de haut niveau.

Competences requises

• Maîtrise avancée des outils de gestion d'agendas et de planification.
• Expertise en coordination logistique et organisation d'événements.
• Compétences organisationnelles et gestion du temps exceptionnelles.
• Maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft Office).