Assistant Administratif Exécutif Senior - Qualité & Amélioration des Soins

À propos du poste

Rejoignez une organisation de premier plan au sein du département Qualité et amélioration des soins de santé (QHI) d'Alberta Health Services. En tant qu'Assistant Administratif Exécutif, vous jouerez un rôle stratégique en fournissant un soutien de haut niveau au Directeur principal du programme, au cœur d'un environnement dynamique et essentiel au système de santé provincial.

Missions principales

• Assurer la gestion proactive et complexe des calendriers et des agendas de la direction.
• Préparer des notes d'information, des rapports et des correspondances de haute qualité pour le niveau exécutif.
• Coordonner et soutenir les comités provinciaux, en veillant au respect des échéances et de l'ordre du jour.
• Agir comme point de liaison clé entre le Directeur principal, les équipes QHI, la direction d'AHS et les partenaires externes.
• Gérer des demandes sensibles et urgentes nécessitant un jugement avisé, une grande discrétion et une confidentialité absolue.
• Contribuer à la fluidité opérationnelle et à la mise en œuvre des initiatives provinciales de qualité.

Profil recherché

• Expérience confirmée dans un rôle de soutien administratif de haut niveau ou de niveau exécutif.
• Capacité démontrée à anticiper les besoins et à gérer des priorités concurrentes dans un environnement à rythme rapide.
• Excellentes compétences en communication et aptitude à interagir avec des interlocuteurs de haut rang.
• Grande autonomie, rigueur et capacité à maintenir son sang-froid face à des situations complexes.
• Intégrité exemplaire et respect strict de la confidentialité des informations sensibles.

Compétences requises

• Maîtrise avancée de la gestion d'agenda et de la coordination de réunions complexes.
• Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse (notes d'information, correspondances).
• Maîtrise des outils de bureautique et des méthodologies de gestion de projet.
• Sens aigu de l'organisation et gestion du stress.