Agent administratif – Entretien

À propos du poste

Sous la supervision du surintendant entretien, l'agent administratif – entretien assure le soutien administratif et opérationnel du département d’entretien du site minier de Kiena. Il contribue à l’efficacité des opérations en assurant un suivi rigoureux des informations administratives, financières et opérationnelles.

Missions principales

• Entrer, valider et suivre les données dans SAP, la GMAO et les systèmes du département.
• Traiter les requêtes administratives dans SAP à la demande des superviseurs et gestionnaires.
• Codifier les feuilles de temps des entrepreneurs et assurer le suivi de la facturation associée.
• Vérifier, traiter et suivre les factures, coûts, courus et approbations nécessaires.
• Préparer les bons de sortie de matériel et suivre les demandes auprès de l’entrepôt.
• Participer au suivi des commandes, réceptions, pièces et documents associés.
• Organiser, classer et maintenir à jour les dossiers administratifs du département.
• Assurer le suivi documentaire des travaux réalisés et des historiques d’entretien.
• Communiquer avec fournisseurs et sous‑traitants pour le suivi des documents financiers et opérationnels.
• Mettre à jour les tableaux de bord, registres, rapports et indicateurs de performance.

Profil recherché

• DEC en techniques de comptabilité et gestion, administration ou formation pertinente.
• Expérience dans un poste administratif similaire.
• Expérience en milieu industriel ou minier (atout).

Compétences requises

• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Connaissance de SAP.
• Familiarité avec les systèmes de GMAO.