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وصف الوظيفة
L'Université de la Colombie‑Britannique (UBC) recherche un(e) Spécialiste en communications internes pour rejoindre son équipe dynamique et contribuer à la diffusion d’informations stratégiques auprès d’une communauté de plus de 16 000 professeurs, chercheurs, employés et personnel administratif. Sous la responsabilité du Responsable des communications internes, vous jouerez un rôle clé dans la conception, la planification et la mise en œuvre de campagnes de communication à l’échelle du campus, en veillant à ce que chaque message soit pertinent, opportun et engageant.
Vos principales missions incluront :
- Élaborer et exécuter le plan de communication interne aligné sur la stratégie globale de l’UBC, en assurant la cohérence des messages à travers les différents canaux (intranet, newsletters, affichage, réseaux sociaux internes, etc.).
- Rédiger, éditer et mettre en forme une variété de contenus : articles de fond, histoires communautaires, communiqués de presse internes, rapports de recherche, enquêtes et contenus web.
- Concevoir le bulletin bi‑hebdomadaire « UBC Today », de la collecte d’informations à la diffusion, en garantissant une présentation claire et attrayante.
- Coordonner les projets de communication transversaux, suivre les jalons, gérer les budgets et assurer le respect des échéances.
- Travailler en étroite collaboration avec les équipes de communication de l’ensemble de l’université, les services académiques, les directions opérationnelles et les partenaires externes afin de garantir une diffusion fluide et cohérente des messages.
- Analyser les indicateurs de performance (taux d’ouverture, engagement, feedback) pour mesurer l’impact des actions de communication et proposer des axes d’amélioration continue.
- Assurer la veille stratégique sur les tendances en communication interne, les meilleures pratiques et les outils numériques afin d’innover constamment les approches de diffusion.
Profil recherché :
Vous êtes titulaire d’un diplôme en communication, journalisme, marketing ou dans un domaine connexe, et justifiez d’au moins 3 à 5 ans d’expérience en communication interne ou en gestion de contenus au sein d’une grande organisation. Vous maîtrisez parfaitement le français et l’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral, et avez une excellente capacité rédactionnelle. Vous êtes à l’aise avec les outils de gestion de contenu (CMS), les suites bureautiques, les plateformes d’emailing et les logiciels de design graphique de base. Votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs projets simultanément sont des atouts majeurs. Vous avez le goût du travail collaboratif, savez fédérer les parties prenantes et êtes capable de transformer des informations complexes en messages clairs et percutants.
Ce poste offre l’opportunité de contribuer à la vie d’une institution académique de renommée mondiale, de travailler dans un environnement stimulant et de développer vos compétences en communication stratégique au sein d’une communauté diversifiée et engagée. Rejoignez UBC et participez à la construction d’un campus où l’information circule efficacement, favorisant l’innovation, la collaboration et le bien‑être de tous les membres.
Nous encourageons les candidatures de personnes issues de milieux divers et nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif où chaque voix compte.
