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وصف الوظيفة
Acceldata, leader technologique en pleine expansion spécialisée dans l’analyse de données massives, recherche un(e) Office Manager & Executive Assistant pour son hub canadien situé à Kitchener. Vous rejoindrez une équipe dynamique et internationale, au cœur d’un environnement où l’innovation, la collaboration et la rapidité d’exécution sont les maîtres‑mots.
**Missions principales**
- **Gestion opérationnelle du bureau** : assurer le bon fonctionnement quotidien (logistique, approvisionnement en fournitures, suivi des contrats fournisseurs, maintenance des espaces de travail). Vous serez le point de contact privilégié avec Communitech et les partenaires locaux pour garantir une infrastructure adaptée aux besoins de l’équipe.
- **Organisation d’événements internes et externes** : planifier des réunions d’équipe, des ateliers de formation, des journées d’intégration et des événements de team‑building. Vous veillerez à la coordination logistique (catering, matériel, invitations) et à la communication autour de chaque initiative.
- **Amélioration continue de l’expérience employé** : recueillir les feedbacks, proposer des solutions d’optimisation des processus (digitalisation des demandes, mise en place de tableaux de bord d’utilisation des espaces) et piloter les projets d’amélioration de la culture d’entreprise.
- **Soutien exécutif au responsable du bureau canadien** : gérer l’agenda, organiser les déplacements (réservations de vols, hôtels, transports), préparer les notes de frais, rédiger les comptes‑rendus de réunions et créer des présentations percutantes.
- **Collaboration transversale** : travailler en étroite liaison avec les équipes RH (intégration des nouveaux talents, programme coopératif), Finance (suivi budgétaire du bureau), IT (déploiement des outils collaboratifs) et les Office Managers des autres sites globaux afin d’harmoniser les pratiques et les standards.
**Profil recherché**
- Minimum 3 ans d’expérience dans un rôle similaire, idéalement dans le secteur technologique ou start‑up.
- Excellentes compétences organisationnelles, sens du détail et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace) et des plateformes de gestion de projets (Asana, Trello, Monday.com).
- Aptitude à communiquer en anglais et en français, tant à l’écrit qu’à l’oral.
- Proactivité, autonomie et esprit d’initiative ; capacité à anticiper les besoins et à proposer des solutions innovantes.
- Sens du service client interne, avec une forte orientation vers le bien‑être des collaborateurs.
**Ce que nous offrons**
- Un contrat à durée déterminée de 18 mois, à temps plein, avec possibilité d’évolution vers un CDI selon les performances.
- Un environnement de travail moderne au sein du campus Communitech, avec des espaces de coworking, des salles de sport et des zones de détente.
- Un package de rémunération compétitif, incluant des avantages sociaux (assurance santé, régime de retraite, programme de formation continue).
- La chance de contribuer directement à la croissance d’une entreprise à la pointe de la data‑science, en travaillant aux côtés de leaders inspirants et d’équipes multidisciplinaires.
- Un accès à des programmes de mentorat, à des conférences technologiques et à des opportunités de mobilité interne à l’international.
Si vous êtes une personne organisée, curieuse et désireuse de jouer un rôle clé dans le succès d’une entreprise technologique en plein essor, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
