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وصف الوظيفة
Le Bureau du registraire de l’Ontario Energy Board (OEB) joue un rôle clé dans le bon fonctionnement du processus d’adjudication énergétique de la province. En tant que Conseiller(ère) aux audiences, vous intégrerez l’équipe de dossiers et serez le garant du respect des principes de justice naturelle, des lois applicables et des procédures internes de l’OEB. Vous assurerez la planification, la coordination et le suivi des audiences, tout en veillant à l’amélioration continue des processus afin d’optimiser la rapidité et l’efficacité du traitement des dossiers.
**Missions principales**
- Conseiller les commissaires, les équipes transversales et les intervenants sur les aspects procéduraux des demandes déposées, en garantissant la conformité aux exigences légales et réglementaires.
- Élaborer, réviser et rédiger les documents procéduraux (décisions interlocutoires, correspondances, avis, ordonnances) avec rigueur et clarté.
- Concevoir et mettre à jour les calendriers d’audiences, en assurant la disponibilité des parties prenantes et le respect des délais.
- Assurer le suivi administratif des dossiers, y compris la gestion des pièces, la mise à jour des bases de données et la production de rapports de suivi.
- Identifier, analyser et piloter des projets d’amélioration des processus (digitalisation, standardisation des formulaires, optimisation des flux de travail) en collaboration avec les équipes informatiques et de gestion du changement.
- Maintenir un contact permanent avec les commissaires, les équipes juridiques, les experts techniques et les parties externes afin de faciliter la communication et la résolution des questions procédurales.
- Formuler des recommandations stratégiques aux commissaires et au personnel de l’OEB pour renforcer la transparence, l’équité et l’efficacité du système d’audiences.
**Profil recherché**
- Diplôme universitaire en droit, administration publique, gestion ou domaine connexe.
- Expérience de 3 à 5 ans dans un environnement juridique ou administratif, idéalement au sein d’un organisme de réglementation ou d’une commission d’enquête.
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, avec une capacité avérée à rédiger des documents juridiques complexes.
- Solides compétences en gestion de projets, capacité à piloter des initiatives d’amélioration continue et à travailler en équipe multidisciplinaire.
- Connaissance approfondie des principes de justice naturelle, du droit administratif et des procédures d’adjudication.
- Maîtrise des outils bureautiques (MS Office) et des systèmes de gestion de dossiers (ex. : SharePoint, Case Management Software).
- Sens de l’organisation, rigueur, autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans des délais serrés.
**Ce que nous offrons**
- Un environnement de travail stimulant au sein d’un organisme public reconnu pour son rôle essentiel dans la transition énergétique de l’Ontario.
- Des opportunités de développement professionnel (formations, certifications, mentorat).
- Un régime de rémunération compétitif, des avantages sociaux complets et la possibilité de télétravail hybride.
- Une culture d’entreprise axée sur l’innovation, la transparence et la collaboration.
Rejoignez l’OEB et contribuez à façonner le futur énergétique de l’Ontario en garantissant des procédures d’audiences justes, efficaces et transparentes.
