Assistant(e) Ressources Humaines (HR Assistant) – Trillium Guideway Partners

Trillium Guideway Partners (TGP) est un leader reconnu dans le secteur de la construction et des infrastructures de transport au Canada. Nous accompagnons nos clients dans la conception, la réalisation et la maintenance de projets d’envergure, en mettant l’accent sur l’innovation, la sécurité et la durabilité. Dans le cadre de notre croissance continue, nous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines dynamique et rigoureux(se) pour rejoindre notre équipe RH basée à Toronto. **Missions principales** - Fournir un accompagnement quotidien aux employés et aux gestionnaires sur les processus RH, les politiques internes et les questions d’emploi, en veillant à la conformité avec la législation canadienne et les exigences du secteur de la construction. - Gérer le cycle complet de l’employé : intégration (onboarding), mobilités internes, suivi des performances, gestion des départs et archivage de la documentation (contrats, avenants, lettres, confirmations). - Mettre à jour, analyser et préparer des rapports et tableaux de bord RH (planification des effectifs, suivi des congés, analyse du turnover, indicateurs de diversité, etc.) à l’aide d’Excel, Power BI et SharePoint. - Appuyer les activités de recrutement pour les postes professionnels, techniques et sur site : rédaction et diffusion des offres, tri des CV, planification des entretiens, communication avec les candidats et suivi des KPI de recrutement. - Coordonner l’onboarding afin d’assurer une expérience structurée et engageante pour les nouvelles recrues, incluant la préparation des postes de travail, la formation aux outils internes et l’introduction aux valeurs de l’entreprise. - Contribuer aux programmes d’apprentissage et de développement des talents : organisation de formations, suivi des plans de développement, gestion des évaluations de performance et des programmes de reconnaissance. - Participer aux projets d’engagement des employés (enquêtes de climat, initiatives de bien‑être, événements internes) et aux projets transversaux RH (digitalisation des processus, amélioration continue). - Collaborer étroitement avec les équipes Paie, Avantages, Finance et TI pour garantir la précision des données, la fluidité des transitions et le respect des échéances. - Assurer la conformité des pratiques RH avec les normes légales, les conventions collectives et les politiques internes, tout en veillant à la confidentialité des informations. - Soutenir les opérations quotidiennes RH et les initiatives stratégiques, ainsi que toute tâche ad hoc assignée par le HR Business Partner ou le HR Assistant Manager. **Profil recherché** - Diplôme en Gestion des Ressources Humaines, Administration des Affaires ou domaine connexe. - 1 à 3 ans d’expérience en support RH, idéalement dans un environnement de construction ou d’ingénierie. - Maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé, PowerPoint) et des plateformes collaboratives (SharePoint, Workday ou équivalent). - Excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais. - Sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément. - Esprit d’équipe, proactivité et orientation service client interne. **Ce que nous offrons** - Un environnement de travail stimulant au sein d’une entreprise en pleine expansion, avec des projets d’envergure nationale et internationale. - Un poste hybride (3 jours sur site, 2 jours en télétravail) favorisant l’équilibre vie professionnelle/vie personnelle. - Un programme d’intégration complet, des formations continues et des opportunités d’évolution de carrière. - Des avantages sociaux compétitifs (assurance santé, régime de retraite, programme de bien‑être). - Une culture d’entreprise axée sur la collaboration, l’innovation et la sécurité. Rejoignez TGP et participez activement à la construction du futur tout en développant votre expertise RH dans un secteur dynamique et en pleine mutation.