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وصف الوظيفة
Volunteer Airdrie est une organisation à but non lucratif qui joue un rôle clé dans le dynamisme de la communauté d’Airdrie en mettant en relation les citoyens avec des opportunités de bénévolat enrichissantes et en soutenant les organismes locaux. Dans le cadre de son programme d’été 2026, nous recherchons un(e) étudiant(e) dynamique, organisé(e) et passionné(e) par le secteur associatif pour occuper le poste d’Assistant(e) exécutif(ve). Sous la supervision directe du directeur exécutif, vous serez au cœur des opérations quotidiennes et contribuerez à la réalisation de projets à fort impact social.
**Missions principales**
- **Gestion administrative** : traitement des courriels, appels téléphoniques et demandes du public ; mise à jour des bases de données et suivi des dossiers internes.
- **Coordination du programme Yard Angel** : planification des activités, suivi des bénévoles, préparation des documents et logistique des interventions sur le terrain.
- **Communication digitale** : création, rédaction et diffusion de contenus attractifs sur les plateformes Facebook, Instagram, X (Twitter), Bluesky et LinkedIn ; animation de la communauté en ligne et suivi des indicateurs d’engagement.
- **Organisation d’événements** : préparation du matériel, gestion des inscriptions, coordination du stand des bénévoles lors des salons et des journées portes‑ouvertes.
- **Recherche de subventions et partenariats** : assistance à la rédaction de propositions de financement, identification de nouveaux bailleurs de fonds et suivi des échéances.
- **Vente aux enchères en ligne du 6 juillet** : soutien à la mise en place de la plateforme, gestion des inscriptions des enchérisseurs et suivi logistique le jour J.
- **Acquisition de sponsors** : prospection, élaboration de dossiers de sponsoring et suivi des engagements.
- **Analyse d’impact** : collecte, consolidation et interprétation des données relatives aux activités bénévoles ; production de rapports d’impact pour les partenaires et les bailleurs de fonds.
**Ce que vous gagnerez**
- Une expérience concrète et polyvalente dans le secteur à but non lucratif, alliant administration, communication et gestion de projets.
- Un environnement de travail mentoré où vous bénéficierez d’un accompagnement personnalisé du directeur exécutif et de l’équipe de direction.
- La possibilité de travailler majoritairement à distance tout en participant à des moments clés en présentiel (événements, réunions d’équipe).
- Une rémunération compétitive de 18 $ CAD de l’heure, reconnue pour la valeur ajoutée que vous apporterez.
- Des références professionnelles solides et un réseau élargi au sein du milieu associatif d’Alberta.
**Profil recherché**
Vous êtes étudiant(e) en administration, communication, gestion de projets ou domaine connexe, disponible à temps plein pendant l’été 2026. Vous avez le sens du service, une excellente capacité rédactionnelle, êtes à l’aise avec les outils numériques (suite Microsoft Office, Google Workspace, plateformes de réseaux sociaux) et avez un intérêt marqué pour le bénévolat et le développement communautaire. Une première expérience en coordination d’événements ou en rédaction de subventions constitue un atout.
Rejoignez Volunteer Airdrie et contribuez à créer un impact durable tout en développant vos compétences professionnelles dans un cadre stimulant et bienveillant.
