Adjoint(e) Administratif(ve) Juridique Bilingue (H/F) – Québec

McCarthy Tétrault, cabinet d’avocats de premier plan au Canada, recherche un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Juridique Bilingue pour renforcer son équipe dynamique du bureau de Québec. Rejoignez une organisation reconnue pour son excellence professionnelle, son engagement envers la diversité et l’inclusion, ainsi que pour ses opportunités de carrière enrichissantes dans un environnement de travail hybride. **À propos de McCarthy Tétrault** Fondé il y a plus d’un siècle, McCarthy Tétrault offre une gamme complète de services juridiques et commerciaux à une clientèle nationale et internationale. Nous sommes fiers d’avoir été désignés comme l’un des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada pendant 14 années consécutives (2026). Notre culture repose sur la collaboration, l’innovation, le leadership éclairé et l’esprit d’entreprise. Nous investissons continuellement dans le développement de nos collaborateurs grâce à des programmes de formation, du mentorat et des ressources technologiques de pointe. **Missions principales** - Assurer le soutien administratif et juridique quotidien aux avocats et aux équipes de pratique (corporate, litiges, fiscalité, etc.). - Gérer le flux des demandes internes et externes, prioriser les dossiers, suivre les échéances et garantir le respect des délais. - Produire, réviser et mettre en forme des documents juridiques (contrats, mémorandums, lettres, rapports) en français et en anglais. - Assister les avocats dans la saisie et le suivi des temps facturables, ainsi que dans la préparation des factures. - Coordonner les communications entre les différents services (comptabilité, ressources humaines, TI) et les partenaires externes. - Maintenir à jour les bases de données juridiques, les dossiers clients et les systèmes de gestion de documents (SharePoint, iManage, etc.). - Répondre rapidement aux questions des membres de l’équipe, fournir des solutions proactives et contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs. - Participer à des projets transversaux visant à optimiser l’efficacité opérationnelle du cabinet. **Profil recherché** - Diplôme d’études collégiales ou universitaires en administration, droit ou domaine connexe. - 1 à 3 ans d’expérience pertinente, idéalement dans un environnement juridique ou un cabinet d’avocats. - Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. - Solides compétences organisationnelles, capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à travailler de façon autonome. - Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Outlook) et des systèmes de gestion de documents juridiques. - Sens du service, attitude proactive, esprit d’équipe et capacité à communiquer clairement avec des interlocuteurs variés. - Discrétion et respect de la confidentialité des informations juridiques. **Ce que nous offrons** - Un poste en CDI avec un environnement de travail hybride (combinaison de présentiel et de télétravail). - Un salaire compétitif et des avantages sociaux complets (assurance santé, régime de retraite, programme de bien‑être). - Des possibilités de formation continue, de mentorat et d’avancement professionnel. - Un cadre de travail inclusif où la diversité est valorisée et où chaque collaborateur peut développer son plein potentiel. - Accès à des technologies de pointe et à des ressources de soutien dédiées. **Comment postuler** Si vous êtes motivé(e) à contribuer au succès d’un cabinet d’avocats de renommée et à évoluer dans un environnement stimulant, veuillez soumettre votre candidature (CV et lettre de motivation) via notre portail en ligne. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées. Rejoignez McCarthy Tétrault et participez à la construction d’un avenir juridique innovant et inclusif!