Coordonnateur administratif en location commerciale

À propos du poste

Notre client, une firme immobilière boutique reconnue pour la qualité de ses actifs commerciaux et de bureaux, recherche un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve) en location commerciale pour rejoindre son équipe au cœur du centre‑ville de Montréal.

Missions principales

• Apporter un soutien administratif aux équipes de location, juridique et gestion immobilière.
• Participer à la préparation, au suivi et à la coordination des ententes de location commerciale.
• Rédiger la correspondance courante, incluant les lettres liées aux comptes à recevoir et au recouvrement.
• Créer et tenir à jour les fiches synthèses de baux pour chaque nouveau bail, renouvellement, modification ou cession.
• Concevoir et actualiser les outils promotionnels (dépliants, brochures, photos, contenu web et réseaux sociaux) pour les espaces à louer.
• Réaliser des visites périodiques des locaux vacants et des espaces communs afin d’en assurer la présentation impeccable.
• Accompagner les locataires potentiels et les courtiers lors des visites.
• Assurer le suivi des étapes clés de location : dépôts de garantie, prélèvements automatiques, accueil des nouveaux locataires, transition vers les équipes de construction.
• Tenir à jour les dossiers liés aux hypothèques mobilières et les bases de données électroniques.

Profil recherché

• Minimum 2 ans d’expérience en location commerciale ou en gestion immobilière.
• Bonne compréhension des structures de bail, du vocabulaire immobilier et des documents juridiques associés.
• Excellente communication écrite et orale en français et en anglais.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques et des systèmes de classement électroniques.