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وصف الوظيفة
Située sur les terres traditionnelles, ancestrales et non cédées du peuple xʷməθkʷəy̓əm (Musqueam), la Vancouver Airport Authority (YVR) réunit une équipe diversifiée qui travaille en synergie pour connecter la Colombie‑Britannique au monde. La sécurité, l’innovation et le bien‑être de nos employés sont au cœur de nos priorités. Nous affichons des scores d’engagement élevés, offrons de multiples opportunités d’apprentissage et de développement, et adoptons une approche holistique du bien‑être. Dans ce contexte dynamique, nous recherchons un(e) Réceptionniste et Coordonnateur(trice) de Bureau à temps plein.
Sous la responsabilité directe du Manager du bureau du PDG et de l’Assistant exécutif du Président et PDG, vous serez le premier point de contact professionnel, accueillant et informé pour les membres du conseil d’administration, les invités, les locataires, les fournisseurs et le personnel. Vous assurerez le bon fonctionnement et l’apparence irréprochable de la réception ainsi que la coordination générale du bureau. Vous collaborerez ponctuellement avec d’autres départements sur des projets spéciaux, contribuant ainsi à l’efficacité opérationnelle de l’ensemble de l’organisation.
Vos principales missions incluront :
- Accueillir les visiteurs, gérer les appels téléphoniques et les courriels avec courtoisie et professionnalisme.
- Gérer les agendas, les réservations de salles de réunion et la logistique des événements internes et externes.
- Assurer la distribution et le suivi du courrier, des colis et des documents administratifs.
- Maintenir l’ordre, la propreté et la présentation de la zone d’accueil ainsi que des espaces communs.
- Préparer et mettre à jour les rapports, présentations et documents de suivi à l’aide de la suite Microsoft Office.
- Coordonner les besoins en fournitures de bureau, en équipements et en services de maintenance.
- Soutenir les projets transversaux (ex. : initiatives de durabilité, programmes de bien‑être, événements de reconnaissance du personnel) en assurant la logistique et la communication.
- Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs en proposant des solutions innovantes.
Profil recherché :
Vous êtes une personne organisée, dotée d’excellentes compétences interpersonnelles et capable de gérer plusieurs priorités simultanément. Vous avez une présentation soignée, une attitude positive et un sens aigu du service. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Microsoft Office, Outlook, Teams) et avez une bonne aisance avec les systèmes de gestion de visiteurs. Une expérience antérieure en réception, en administration de bureau ou en coordination de projets est souhaitée. La maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, est indispensable.
Nous offrons :
- Un environnement de travail stimulant au sein d’une organisation reconnue mondialement.
- Des programmes de formation continue, de mentorat et de développement de carrière.
- Un ensemble d’avantages sociaux compétitifs (assurance santé, programme de bien‑être, congés payés, etc.).
- Une culture d’inclusion où la diversité est valorisée et où chaque voix compte.
- La possibilité de contribuer à des projets à fort impact, tant au niveau local qu’international.
Ce poste est à 100 % sur site, au cœur du campus de l’aéroport de Vancouver, offrant une visibilité directe sur les opérations aéroportuaires et un accès à un réseau professionnel riche. Si vous êtes motivé(e) à offrir un service d’excellence tout en soutenant la performance globale de l’organisation, nous vous invitons à postuler dès maintenant.
