Assistant(e) Ressources Humaines (CDD – 12 mois)

Le Surrey School District, le plus grand district scolaire de la Colombie‑Britannique et le deuxième employeur de la ville de Surrey, lance un recrutement stratégique pour renforcer son équipe Ressources Humaines pendant une période de transition. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines dynamique, rigoureux(se) et orienté(e) service pour un mandat de 12 mois en contrat à durée déterminée. Sous la responsabilité directe du Responsable du Service de Soutien aux Ressources Humaines, vous serez le maillon essentiel qui assure la continuité et la qualité des processus RH au sein d’un environnement éducatif diversifié et en pleine évolution. **Missions principales** - **Soutien à la dotation et à l’intégration** : accompagner les directeurs d’école et les gestionnaires dans les processus de recrutement, de sélection et d’onboarding, en veillant au respect des délais et des exigences légales. - **Gestion du système d’information RH (HRIS)** : saisir, mettre à jour et valider les données des employés, garantir l’exactitude des dossiers et assurer la conformité avec les normes de protection de la vie privée. - **Administration des dossiers confidentiels** : classer, archiver et sécuriser les dossiers du personnel conformément à la législation provinciale et fédérale sur la confidentialité. - **Production de rapports et documentation** : générer des rapports statistiques, préparer des tableaux de bord RH et rédiger la documentation liée aux politiques internes. - **Connaissance des conventions collectives** : informer les parties prenantes sur les procédures de dotation, les droits aux congés, les avantages sociaux et les dispositions spécifiques des conventions collectives. - **Gestion des avantages sociaux** : soutenir l’administration des programmes d’avantages (assurances, retraite, programmes de bien‑être) et répondre aux questions des employés. - **Soutien à la gestion du handicap** : assister l’équipe dédiée aux absences médicales et aux aménagements raisonnables, en assurant le suivi administratif et la conformité. **Profil recherché** Vous êtes titulaire d’un diplôme en gestion des ressources humaines, administration ou domaine connexe, avec une première expérience (1 à 3 ans) dans un poste similaire, idéalement dans le secteur public ou éducatif. Vous maîtrisez les outils bureautiques (MS Office, Excel) et avez une bonne aisance avec les systèmes RH (HRIS). Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du détail, votre capacité à gérer des informations sensibles et votre aptitude à travailler en équipe tout en étant autonome. Une excellente communication écrite et orale en français et en anglais est indispensable. **Ce que nous offrons** - Un environnement de travail inclusif, respectueux de la diversité et engagé dans le bien‑être de ses employés. - Une opportunité de développer vos compétences RH au sein d’un grand district scolaire. - Un encadrement professionnel et des possibilités de formation continue. - Un poste à temps plein, basé sur site à Surrey, avec un horaire de travail standard. Rejoignez-nous pour contribuer à la mission éducative du district et à la création d’un cadre de travail exemplaire pour nos employés et nos étudiants.