Adjoint.e juridique Confirmé.e

A propos du poste

Rejoignez un cabinet d'avocats de renom situé au cœur de Québec pour occuper un rôle pivot au sein de notre équipe. En tant qu'Adjoint.e juridique, vous serez le pilier de l'organisation et de la précision opérationnelle, garantissant une gestion fluide des dossiers et une satisfaction client irréprochable.

Missions principales

• Assurer la gestion proactive des agendas des associés et l'organisation de la logistique des déplacements.
• Collaborer étroitement avec les avocats sur divers projets juridiques et administratifs.
• Préparer, rédiger et réviser la correspondance, les procédures et divers documents officiels.
• Gérer l'ouverture, l'organisation et le classement rigoureux des dossiers physiques et virtuels.
• Agir comme point de contact principal auprès de la clientèle, en offrant un service haut de gamme.
• Effectuer le suivi de la facturation, la révision des comptes et les entrées de temps.
• Assurer une veille stratégique sur l'évolution de la législation (confidentialité des données et IA).

Profil recherché

• Titulaire d'un DEC ou DEP en secrétariat juridique.
• Minimum de cinq (5) années d'expérience pertinente dans un poste similaire.
• Capacité démontrée à gérer les priorités et à travailler de manière autonome.
• Excellentes aptitudes relationnelles pour transiger avec divers intervenants.
• Rigueur exemplaire et sens aigu de l'organisation.

Competences requises

• Maîtrise avancée de la suite MS Office et des outils informatiques de gestion.
• Excellentes capacités rédactionnelles et orthographiques.
• Sens du service à la clientèle et professionnalisme constant.
• Adaptabilité et flexibilité face aux besoins changeants du cabinet.

Ce que nous offrons

• Assurances collectives et REER collectif.
• Allocations pour équipement ergonomique et compte mieux-être.
• Mode de travail hybride flexible.
• Culture d'entreprise axée sur le développement de votre carrière.