Adjoint administratif – équipe d’ingénierie des structures

À propos du poste

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre l’équipe d’ingénierie des structures à Montréal. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les ingénieurs et les dirigeants pour soutenir les projets d’ingénierie, le marketing et la gestion de la clientèle.

Missions principales

• Traduire des documents administratifs et techniques de l’anglais vers le français et inversement.
• Assurer la maintenance des bases de données (CRM) et contribuer à la production de rapports, devis et comptes‑rendus de chantier.
• Participer à la planification du développement des affaires et à l’organisation d’événements promotionnels.
• Accueillir et assister les clients et les employés, organiser les réunions et rédiger leurs comptes‑rendus.
• Collaborer avec les dirigeants régionaux sur des tâches administratives, de gestion de projets et de marketing.

Profil recherché

• Motivation, proactivité et désir d’apprendre continuellement.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral.
• Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome sous supervision.
• Attention aux détails, sens de la responsabilité et intégrité.

Compétences requises

• Microsoft Word, Excel, PowerPoint (niveau intermédiaire).
• Adobe Acrobat.
• Microsoft Dynamics CRM (atout).
• Concur, Unanet, Newforma (atouts).