Adjoint·e administratif·ve

À propos du poste

Nous recherchons un·e adjoint·e administratif·ve pour rejoindre notre équipe à Montréal. Vous serez chargé·e de la gestion du temps, des heures de travail et des absences, en assurant la conformité avec les politiques internes et les conventions collectives.

Missions principales

• Vérifier l’exactitude des enregistrements d’heures et d’absences avant leur intégration à la paie.
• Identifier et corriger les erreurs dans Workday.
• Apporter un soutien aux employé·e·s et aux gestionnaires sur les questions de gestion du temps.
• Générer des rapports d’heures et d’absences pour les équipes RH et les managers.
• Collaborer avec l’équipe paie pour garantir la précision des données.
• Optimiser les processus de gestion du temps afin d’améliorer l’efficacité opérationnelle.
• Assurer la conformité avec les politiques d’entreprise et les conventions collectives.
• Contribuer à l’évolution des pratiques de gestion du temps pour augmenter la productivité.

Profil recherché

• Rigueur et attention aux détails.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Capacité d’analyse de données complexes et de résolution d’anomalies.
• Esprit d’équipe et aptitude à travailler avec les départements RH et paie.
• Expérience avec Microsoft Office et Google Workspace.
• Expérience dans un environnement syndiqué (atout).
• Autonomie et gestion des priorités dans un contexte dynamique.
• Connaissance de Workday ou d’outils de gestion de la paie.
• Maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit et à l’oral.
• Aptitude à appliquer les règles, conventions collectives et procédures spécifiques.

Compétences requises

• Microsoft Office
• Google Workspace
• Workday (ou outils de gestion de la paie)

Ce que nous offrons

• Environnement de travail dynamique et collaboratif.
• Opportunités d’expériences stimulantes.
• Investissement dans le perfectionnement et le développement professionnel.
• Possibilité de travailler en contrat permanent.